Информационные технологии в экономике

Оглавление
Задание 1
Проанализируйте конкретную ситуацию и ответьте на поставленные вопросы.
Небольшая торговая фирма "Фотон" начала свою деятельность с продаж мелких партий компьютеров. В соответствии с масштабами своей деятельности и ограниченностью имеющихся финансовых средств фирма арендовала небольшие по площади помещения в окраинной города, далекой от потенциальных покупателей. Техническая оснащенность управленческой деятельности была минимальной: один телефонный аппарат, пишущая машинка, что первоначально было вполне достаточно.
В дальнейшем руководством фирмы было принято решение о переезде в центральную часть города с открытием офиса и об организации на старом месте складского хозяйства.
В этих условиях необходимая для эффективного управления информация возникает, перерабатывается и используется во многих местах и многими сотрудниками, что привело к необходимости создания информационной системы, в которой решались бы вопросы совместного использования распределенных данных как специфического и крайне важного информационного ресурса.
И при дальнейшем развитии фирмы, когда был осуществлен переход от чисто торговой деятельности к производственно-торговой (сборка компьютеров под заказ, предпродажная подготовка компьютерной техники, установка и техническое сопровождение компьютерной техники у заказчиков), экстенсивный подход не приводил к эффективной организации управления, поскольку резко возросший объем управленческой информации и качественно иная степень влияния принятых решений на финансово-экономические результаты основной деятельности потребовали принципиально нового подхода к организации работы с информационными ресурсами, подхода, основанного на использовании автоматизированных компьютерных систем и технологий.
Следствием расширения деятельности явилось появление специализированных подразделений фирмы, размещенных в различных районах города, и укрупнение центрального офиса. Кроме того, у фирмы появились мобильные группы сотрудников, выполняющих свои функции у заказчиков.
И, наконец, очередной этап развития фирмы привел к открытию розничного магазина и филиалов в других регионах.
Этот уровень потребовал от руководства принятия решений уже крупного инвестиционного характера, поскольку возникли проблемы создания системы и технологий информационной поддержки управленческой деятельности.
Вопросы к заданию:
1.    Всегда ли концентрация полномочий и информации у одного человека (даже с выдающимися способностями) способствует эффективной организации общей деловой деятельности?
2.    На какой стадии развития фирмы (организации, проекта и т. п.) необходимо разделение полномочий и информации для успешной деятельности?
3.    Что для этого необходимо предпринять?
4.    Что организует эффективную связь между офисом и складскими подразделениями фирмы, необходимость которой вызывается разделением деятельности по заключению и контролю контрактов в офисе и по контролю за соответствующими материальными потоками?
5.    Как обеспечить организацию эффективной связи между сотрудниками?
6.    Как обеспечить своевременное и достоверное оформление всех необходимых документ в связи с резким ростом их объема их количества?
7.    Всегда ли для эффективного управления большим объемом информации на фирме необходимы компьютерные технологии?
8.    На каком этапе развития фирмы “Фотон” руководству целесообразно принять решение о внедрении систем ?